What is the efficient BIM/VDC process?


For the majority of Trade contractors, Vendors, Specialty Contractors, Subcontractors, BIM has become a mental state of, "we have some models, and we might even use them".  Furthermore what the industry of building structures needs is Virtual Design and Construction, the mental state where the models are the design, the plan, the virtual fabrication that will be created.
But in fact there are still existing flaws. The model isn't 100% accurate, the software doesn't do exactly what you want, and there isn't a good way to account for construction tolerances. Despite that even with these drawbacks, the models are significantly better than the paper these skeptics are relying on. It is time to move forward, and here is how a Trade Contractor gets started.
One of the common question Trade Contractor put in place that:
"When should I model?"
To start of you should be modelling to meet your shopdrawing/coordination drawing requirements. If the specifications call for a shop or coordination effort you have to do it anyways, and it will cost you less to do it with a model than with 2D. But if you explain more about this process via graphic below:


What can you see? “It costs me more to get a model created!"
If you do by this process, there will have some issues.
When the shop drawings are separate from the model, there is extra cost for model creation, the model coordination changes don't get back to shops, and the model becomes outdates and useless. Therefore this work flow costs more, take longer, and fails.

Do it the right way! The person creating the shop drawing, coordination drawing, fabrication document, etc… should be creating it via the model. This way you only pay once, and if the person is good, you pay less, because it is actually faster and better to create the shops via the model.

"What should I model?"
Start modeling for coordination, since this is what the specifications are going to be asking for. Then as you get good at LOD 350 modeling and your see the benefits of the enhanced coordination, you can move on to more and more LOD 400.
"How does this extra work save me money?"
As long as it is viewed as extra work, it will not save money. The contract and specifications require coordination, you are just doing it Virtually (via the model) so that if something goes wrong you fix it with a mouse and keyboard. This is a risk reduction, but you have to be using the drawings Produced by a Coordinated Model for it to work. Now the real savings starts to come into play when you model elements for Fabrication (LOD 400), now you get bill of materials, assembly diagrams, and visualization that reduces physical labor time. It also open the door to more and better prefabrication. We are talking about cutting labor time 10 to 50%.
There is no way you can cut labor time by 50%, people won't work any faster!
It is being done by your competitors and others, and you are right, people are not moving faster. The workers on your team get to move smarter. They spend more time actually installing. Now there are some tools help to cut labor time about 30 – 50%. That means that more than half of your workers time is spent figuring out what to do, where to do it, or how to get it done, NOT actually working. This is what VDC is going to fix.
Virtual Design and Construction is streamlining the tradition construction workforce and allowing them to be the skilled craft workforce that they want and we all want. It is removing the hurdles and barriers that get in the way of doing a great job.
The hard part of it all is the change. It requires more up front, (Coordination, Modeling, Computer skills) in order to save effort later (Field coordination, moving work, arguing about who gets the space). VDC offers a better way to build, especially for the trade contractor who embraces the process.


The first pilot BIM project for Vietnam National BIM schema: Viettel Head office


Viettel Group is currently the largest telecommunications group in Vietnam with 76 million customers. The group consists of more than 20 subsidiary companies running different types of business including telecom, investment, real estates, foreign trade and technical services… It is a state-owned enterprise wholly owned and operated by the Ministry of Defence and the first state-owned operator to accept Google Play payments. Project Viettel corporation head office, which is the 1st project in the list of 20 pilot projects according to scheme of applying BIM Construction and management activities of Vietnamese Ministry of Construction has been approved\
Below is information of project:
Project name: Viettel Corporation Head Office 
Address: Lot D26, Cau Giay New Urban Area, Yen Hoa, Cau Giay, Hanoi
Employer: Viettel Corporation
Capital scale: 1,561,000,000,000 VND
Source of capital: Vốn đầu tư phát triển của tập đoàn
Gross floor area: 23.710 m2 (not include basement)
Expected schedule: 2017-2019
Integrate BIM to: Project documentation, design, construction, as-built

This project has strategic meaning for Viettel corporation in specific and Vietnamese construction industry in general. The purposes of project for Viettel is to approach comprehensive BIM process, valuate efficiency and from that, continue research, innovate and develop BIM application strategy for next projects in the future.
With above purpose, Viettel has hired a BIM consultancy firm on behalf of Viettel project management unit to support and assist on set up BIM Execution Plan, manage and coordinate all of stake holders in all of project stages that ensure to acquire all of purposes of employer. ViBIM, well-known BIM consultant firms of Vietnam with the collaboration of the foreign experts come from Herrero Builder – the top 10 largest general contractor in San Francisco, USA have awarded BIM consultancy contract for this project.
The BIM consultant team is responsible in to helping Viettel solving the people, process, and technology problem and deliver custom solutions and technology integrations for the AEC community, including:
-    Create Employer Information Requirement and BIM requirements for Request For Proposal
-    Create contract attachments to advance BIM requirements to consultancy and contractors, contract compliance tracking and approve the deliverables
-    Create BIM project execution Plan
-    Create multidiscipline coordination workflow and standard and provide training for contractor and employer 
-    Advice on evaluation and selection the proper Common Data Environment and software packages provide setting up and training.
-    Provide training for BIM coordinators of project. Create coordination models, integrate all models to one model, participate to coordination meetings, assist the stakeholders to organize and operate BIM team for project
-    Provide training for contractor on creating 4D simulation model, point layout, Laser scanning and point cloud for the addressed position of project
-   Create plans and processes and training, monitoring, reviewing and approving models and related data submitted by contractors for enhance Operation and Management Facility through 6D BIM. Integrate as-built single models into unique construction as-built model
-    Provide the production of progress reports submitting to the D26 project management unit and the BIM steering committee
-    Advice on evaluation, selection and training human resource in order to transfer process and BIM technology for project management.
According to purpose and project scale, the BIM uses have been chosen to integrate to project include:
No
Area of application
BIM use
1
An assigned area or activity
SITE UTILIZATION PLANNING
2
an assigned area or activity
EXISTING CONDITIONS (3D laser scan to BIM)
3
All scope of works within the bidding package
3D COORDINATION
4
Apply for an assigned area or activity
RECORD MODELING
5
All scope of works within the bidding package
SHOP DRAWING
6
an assigned area or activity
POINT LAYOUT
7
All scope of works within the bidding package
PHASE PLANNING 4D MODELING
8
an assigned area or activity
QUALITY AND HANDOVER
9
an assigned area or activity
VIRTUAL REALITY
10
All scope of works within the bidding package
QUANTITY TAKEOFF
11
All scope of works within the bidding package
ASSET / SPACE MANAGEMENT
12
All scope of works within the bidding package
DESIGN REVIEWS
13
All scope of works within the bidding package
AS-BUILT MODEL

A third of this project has been successfully completed and having meaningful case studies. This project is being attracted the huge audiences of Vietnamese construction industry, so we will continue updating in the following parts…

How to deal with some issues of BIM coordination?

In this article, I will mention some issues that almost you can meet when implement internal BIM coordination projects. Bellows are just my individual methods that gathered from our working experiences so I really hope to receive your contribution ideas from who are reading it.
2 issues I would like to mention and hope to collect more solution for them are: separate a master file to multiple project files and some optimized modeling methods to quantities take off for completed architectural objects
Separate project’s file to multiple files for management (with large-scale projects)
Objective:
- To decrease the volume master file to improve its performance in software
- File segregation help to facilitate to manage a large-scale project by area and category easily
- Help to manage and divide workset by volume to control more efficiently
Advantages:
- Separating a large scale project file to the independent files to decrease the volume master file
- Manage database of each discipline independently
- Easier to manage, check clash and quantities take off separate disciplines
Difficulties:
- Easily make the mistakes in the beginning
- Be difficult in access information from the file linked to multi-disciplines
- Take a lot of time in developing the completed objects
- Be difficult in producing shop drawing for some elements related with other disciplines
Some optimized modeling methods to quantities take off for completed architectural objects
- Manual modeling integrate with Extension RoomBook for estimate surface
Pros: export to excel file quickly
Cons: be difficult in management due to not distinguish between walls and floors
- To meddle in adjusting root families, put the completed layers in to the objects like Beam, Structural Column, Structural Foundation.
Pros: ability to distinguish areas of each object like beam, wall…
Cons: Easy to estimate wrong within some typical instances (ie when having external plaster on the surface of beam or wall, this method will give priority to estimate plaster layer first so apart of quantity of wall may be lost.
- Modeling the completed layer by System Family such as: wall, floor, curtain wall
Pros: overcome the cons of above methods
Cons: Cost a lot of time and labor
You can read more about how to prepare for the first time of BIM coordination

Làm cách nào để thành công trong sự nghiệp với BIM?


Tại sao không? BIM đang là công nghệ mới nhất, làm thay đổi toàn diện hệ thống ngành xây dựng thế giới. Việt Nam cũng đã tham gia cuộc chơi công nghệ này với đề án ứng dụng BIM vào hoạt động xây dựng và quản lý vận hành. Đề án đã khởi động vào đầu năm 2017 và theo lộ trình đến năm 2021 sẽ ứng dụng đại trà với các dự án xây dựng ở các loại hình khác nhau. Theo một lẽ tự nhiên, các bạn kỹ sư, quản lý dự án đã xác định phát triển sự nghiệp lâu dài trong ngành thì BIM là trở ngại tất yếu các bạn phải vượt qua để đến với thành công. Vậy làm thế nào để có thể xây dựng sự nghiệp xây dựng với BIM?
ViBIM sẽ chia sẻ làm thế nào để thành công trong sự nghiệp với BIM
Làm thế nào thành công với BIM

1. Những chuyên gia về BIM hiện tại, họ là ai?
Với BIM, các mô hình 3D mô phỏng chính xác công trình được sử dụng trong suốt quá trình xây dựng của công trình. Hiện tại, các BIM manager hầu hết là các kỹ sư CAD. Họ thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau như gặp gỡ khách hàng, chủ đầu tư, các nhà thầu, đảm bảo các mô hình được thực hiện một cách chính xác, phát hiện, xử lý các va chạm, đảm bảo không có bất cứ lỗi sai nào trong bản vẽ thi công, quản lý và lập mô hình tất cả các thông tin. Họ cũng thực hiện nhiệm vụ đào tạo các công ty ứng dụng BIM về công nghệ mới này.
Với các nhà thầu muốn ứng dụng BIM, họ cần các chuyên gia về BIM, những người có thể hoàn thành tốt một dự án đảm bảo các mục tiêu đề ra bằng việc sử dụng các phần mềm BIM. Các kiến trúc sư cũng có thể trở thành những chuyên gia về BIM vì họ cũng có thể tập hợp lại thông tin từ các đơn vị tư vấn và các mô hình. Lợi thế của các ứng viên trong công việc này là có nền tảng kiến thức về xây dựng vì các công việc liên quan đến mô phỏng quá trình thi công, quản lý dự án và trao đổi thông tin.
2. Đấu tranh với những cái cũ để thay đổi hệ thống
Ngành công nghiệp AEC (Architecture – Engineering – Construction)  Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung đang trải qua thời gian chuyển đổi quan trọng. Những chuyên gia về BIM có kinh nghiệm và giỏi sẽ đóng vai trò đảm bảo sự duy trì và ổn định tối thiểu trong giai đoạn này. Họ sẽ đi đầu, quản lý và đối phó với sự thay đổi từ cách thức làm việc cũ sang mới. Sự tham gia của các chuyên gia sẽ quyết định sự thành công của quá trình chuyển đổi.
Những chuyên gia trẻ được đào tạo BIM sẽ đẩy ngành công nghiệp này tiến về phía trước vì họ có nhiệt huyết, không bị ức chế thời cuộc như những thế hệ cũ, họ thoải mái sử dụng sự sáng tạo để cống hiến và có thể thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của công nghệ, dễ dàng chuyển đổi vai trò trong môi trường BIM. Tuy nhiên thế hệ trẻ có thể là chuyên gia trong việc thực hiện xây dựng và quản lý các thông tin và mô hình kỹ thuật số, nhưng họ lại không có nhiều kinh nghiệm thực tế, thông tin trong BIM không phải là tiêu đề diễn giải cho các đối tượng vật lý; mà là các thông tin riêng cho từng đối tượng, sử dụng cho những mục đích riêng trong thực tế. Cần phải có những kinh nghiệm thực tế rộng ở các lĩnh vực khác nhau mới có thể xây dựng được hệ thống thông tin và mô hình chính xác và có thể tận dụng được trong toàn vòng đời xây dựng.
Một vấn đề khác là các vấn đề xã hội thực tế trong đặc thù từng ngành xây dựng, các mối quan hệ, sự liên kết hay sẵn sàng chia sẻ thông tin giữa các nhà thầu, giữa bộ phận thiết kế với thi công, hay nếu những quy trình và thực tiễn công trình thay đổi, họ sẽ không  số hóa được lỗ hổng thực tế quy trình nhưng với những người có kinh nghiệm lâu năm họ có thể nắm được vấn đề và đi được vào thực trạng công trình để giải quyết. Vai trò của BIM manager là người giải quyết các vấn đề thuộc bộ môn của họ, sử dụng công nghệ để phân tích và tìm hướng giải quyết, hướng dẫn những người khác cách giải quyết nếu ở trong trường hợp tương tự.

3. Nắm bắt tương lai từ bây giờ
Tại những quốc gia như Anh, Hà Lan hay Singapore, yêu cầu các kỹ năng về BIM ngày càng tăng và BIM được hy vọng sẽ trở thành tiêu chuẩn đại trà trong những năm tới. BIM không những giúp gia tăng giá trị của công nghệ mà còn giúp thay đổi quy trình thiết kế và thi công. Trong tương lai gần, BIM/ VDC manager và đội ngũ kiến trúc sư hỗ trợ sẽ có xu hướng làm việc trực tiếp cho chủ đầu tư hay quản lý thi công chia ra quản lý các team khác nhau của dự án từ giai đoạn hồ sơ mời thầu (Request For Proposal) RFP tới chuyển giao dự án. Các công ty cung cấp dịch vụ quản lý xây dựng sẽ có nhu cầu thuê các chuyên gia về BIM/VDC nhiều nhất. Nhân sự hoạt động trong khối liên quan đến chủ đầu tư sẽ có xu hướng giảm.
BIM manager có sự nghiệp ổn định trong ngắn hạn, khoảng 5 đến 10 năm. Công nghệ sẽ thay đổi liên tục, yêu cầu sự thay đổi về kỹ năng nhân sự. Với những người có nhiều kinh nghiệm, trở thành BIM manager là sự lựa chọn tốt nhất, họ có thể xây dựng năng lực BIM dựa trên kinh nghiệm của họ chứ không phải chỉ trên trí tưởng tượng hay lý thuyết về công nghệ. Họ nên mở rộng kiến thức của họ đến tất cả các lĩnh vực mà BIM đóng vai trò quan trọng chứ không chỉ dừng lại ở vị trí họ xuất phát.
Với những kỹ sư trẻ, trở thành “BIM Manager” không phải là lựa chọn tốt nhất. Trước khi họ tích lũy được kinh nghiệm để trở thành quản lý thi công (hay thiết kế, hay cả hai), họ có thể dừng lại một vai trò nhất định nào đó và trở thành một phần dư thừa của BIM trong khi toàn hệ thống đã sớm hoàn thiện việc phân công thẩm quyền của từng chủ thể.
Tuy nhiên, có thể có một vai trò “ngách” dành cho những nhân sự liên quan mật thiết với BIM, như người duy trì dữ liệu, nhưng sau đó công việc này sẽ thuộc về bộ phận IT, không trong chuỗi thi công. Công nghệ mới,  mô hình thiết kế và điện toán đám mây đang mang lại những thay đổi lớn trong cách thức làm việc của ngành công nghiệp AEC. Nếu bạn không phải là một chuyên gia về IT, liệu bạn có thể sinh tồn trong ngành công nghiệp AEC nếu chỉ đơn giản dựa vào khả năng máy tính? Mặt khác, một người lại cần những kỹ năng máy tính để trở thành một nhà quản lý, tương tự, nếu chỉ dựa vào những kiến thức về BIM sẽ khiến bạn trở nên lạc hậu sớm. BIM là một quá trình quản lý đang nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn để hoạt động trong ngành công nghiệp xây dựng, nó cần yêu cầu những kỹ năng quản lý để tồn tại. Một bằng cấp trong BIM là điều cần thiết phải thực hiện nhưng nó không tương đương với một bằng cấp về Revit hay ArchiCAD…. Như đã nhấn manh, BIM là tổng thể các kỹ năng và công nghệ, không phải là riêng một phần mềm nào.
Tóm lại, BIM là một lựa chọn rất thực tế và khả thi để phát triển sự nghiệp của bạn. Các BIM manager có vai trò rất lớn trong các nhiệm vụ triển khai của ngành công nghiệp AEC như: ước tính chi phí và tiến độ triển khai dự án và sử dụng các phần mềm BIM. Họ cũng cố gắng đạt được sự hài lòng của khách hàng cũng như duy trì và thiết lập các mối quan hệ và quan hệ đối tác.
Tuy nhiên, khi nó trở thành một tiêu chuẩn, ngay cả khi phần còn lại của người lao động không muốn là chuyên gia BIM, họ sẽ trở thành người sử dụng BIM hoặc làm việc trong môi trường BIM. Vì vậy hãy học BIM, sử dụng BIM, tích lũy kinh nghiệm từ bây giờ để có thành trở thành người quản lý tuyệt vời bằng cách học tất cả các kỹ năng lãnh đạo khác.

Bài đăng nổi bật

BIM consultant: for the first time of 3D coordination integrating?

#1. General contract need a guideline for subcontractor in the first time integrating 3D BIM coordination into project. Building Informati...